1、一套专用的系统软件和专用接口，现在的许多UPS厂商都开发有用户级别的专用维护和检修软件，这点是国内许多用户在签定合同时往往最容易忽略的地方，许多问题就是通过它可以检查出来并通过这个来修改的，且平时还可以通过它与出厂设定值进行比对，发现问题后可及时纠正，且很能比较直观的向厂家反映问题，能尽快得到很好的解决，有了这个工具，以免日后受到不必要的损失。
2、资料：要尽可能多的获取资料，操作手册，事故报警说明，线路图，出厂测试报告，机器所有零部件清单编号，以及控制板卡内的软件版本编号等，这些都有助你日后的维护和备品备件的选择和购买。
艾默生ups维护注意事项
1、安全注意事项
用户在维护UPS时，应随时记住：除非UPS已完全切断了同市电电源、交流旁路电源和蓄电池组之间的输入通道，以及切断同用户其它系统总线相连的输出通道，并且放掉了机器内的各种高压滤波电容内储藏电能。否则，在UPS中总是存在有致命的高压电源。用户在对UPS内部执行任何检修操作前，请务必仔细阅读你所选购的用户手册中所描述的各项安全操作事项。
2、定期维护
在UPS中，仅在用于冷却功率驱动器件的散热风扇中存在有可动的机械部件，其余部件由固态电子元件构成，且风扇都是长寿命设计的，因此不存在磨损的问题。基于上述原因，除确保UPS总是运行在恒温和洁净工作环境之外，还要经常记录和定期巡视，大量的电厂、石化UPS客户运行实践表明，如果用户能执行有序的维护操作和执行及时的UPS运行记录检查，则可确保UPS时刻运行在更佳状态。定期及时完整的观察运行维护记录，可及早的发现可能导致出现严重事故的隐患或苗头。
(1) 日检
条件允许的话，可安排操作人员在执行每日例行巡检时，注意检查如下部件：
现场观察UPS显示控制操作面板，确认液晶显示面板上的各项图形显示单元都处于正常运行状态，所有电源的运行参数都处于正常值范围内，在显示的记录内没有出现任何故障和报警信息。
检查是否有明显的过热痕迹。
观察UPS所带负载量，和电池后备时间是否有变化，如有变化检查有无增加负载、负载现在的运行情况和负载是否有不明故障。
听听音响噪音是否有可疑的变化，特别注意听UPS的输入、输出隔离变压器的响声，当出现异常的“吱吱声”时，则可能存在接触不良或匝间绕组绝缘不良。当出现有低频的“钹钹声”可能变压器有偏磁现象。
确保位于机柜上的风扇的排空气的过滤网没有任何堵塞物。
当发现UPS的输出电压异常升高时，应检查UPS的滤波电容是否完好。
如有可能，记录上述巡检结果，分析是否有任何明显的偏离正常运行状态的事情发生。
(2) 周检
在UPS显示控制操作面板，执行下述的检测任务并将相关的数据记录下来：
测量和记录：蓄电池组的浮充电压值(如果是电厂用户接220V直流系统，可检测逆止二极管性能是否完好。)
测量和记录：蓄电池的充电电流。
测量和记录：UPS的输入、输出电压。
测量和记录：UPS的输入、输出线电流。
所有测量结果，要与面板上的参数进行比较。如果发现在此次测量中所测量的数值与前次所记录的值存在有明显的差别时，应设法查明和记录究竟有什么样的新增负载(负载的大小、类型及安装地点)被连接到UPS的输出端或从用户的负载总线上被撤掉。实践证明，对维护、维修工程技术人员来讲，这些信息和资料对他们日后处理问题十分有用。
如果发现有任何明显偏离过去所测量到的电源运行参数值，但又找不到合理的原因时，更好同我们的售后服务部门联系，寻求技术支援，我们十分乐意时刻响应你的咨询。
(3) 年检
每年除对UPS进行一次彻底的清扫去垢之外，还应执行下述的维修检查。由于在执行“年检”操作时，可能会涉及到UPS机内的高压部件。一般来说，应由能充分理解高压部件工作原理的、并经原厂培训过的工程师来执行将负载从UPS逆变器供电通道上切换到维修旁路供电通道上的重要操作。
至关重要的是：应按下述操作步骤，将UPS电源置于完全停机状态，还应完全切断市电电源、交流旁路电源和蓄电池等输入电源的供电通道。
首先按上述的“周检”操作方法对UPS进行检查。
按照所推荐的关机操作程序，将UPS置于关机状态。
将UPS的外接市电电源的输入开关切断(配有旁路稳压稳压装置的系统，还要切断交流旁路的输入电源)和切断蓄电池组的输入开关。
采用检查在市电输入接线端，电池组输入接线端和UPS输入接线端是否有电。
压的办法来确认UPS已被置于完全的断电状态(配有旁路稳压稳压装置的系统，还应检查交流旁路电源的输入接线端)。由于UPS三相主输入端有滤波电容，断电后端子间有可致命的高压存在，应逐相对地放电，检查确认无电后，在对其进行操作，加固工作。打开UPS机柜上的安全门，检查UPS内部部件是否完好。
仔细检查UPS中各功率驱动元件和印刷电路插件板，应特别注意观察一下部件：
电解电容器：检查是否有漏液，“冒顶”和膨胀等现象
变压器线圈及连接部件和扼流圈：检查是否有过热色变和分层脱落等现象，并确
